Ton

Dazu gehören eine Präsidentensprechstelle, die Delegiertensprechstellen, die Konferenzzentrale, ein Accesspoint. Auf Aktivlautsprecher kann fast immer verzichtet werden, da die internen Lautsprecher der Sprechstellen für die Sprachverständlichkeit ausreichend sind.  Der Tonmitschnitt zur Niederschrift erfolgt über die Steuereinheit.  mit einem USB Stick

Visualisierung
Die zweite Ausbaustufe ist die Visualisierung von Powerpoint- und Videoeinspielungen
Dazu gehören ein Beamer, eine Leinwand, TV-Monitore, ein kleines Videomischpult und ggf. Tablets für die einzelnen Vorstandsmitglieder. Letztere werden mit einem WLAN (Lokales Streaming) Accesspoint angesteuert.